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Encaminhamento de ligações para um ramal
O encaminhamento de chamadas no construtor de URA é essencial para otimizar o atendimento ao cliente. Ele permite direcionar as ligações para diferentes departamentos com base nas escolhas do usuário durante a interação. Ao apresentar um menu de opções, a URA conecta rapidamente o cliente ao profissional mais adequado, seja para suporte técnico, vendas ou atendimento geral. Essa funcionalidade agiliza o processo, melhora a experiência do cliente e garante que suas necessidades sejam atendidas de forma eficiente e personalizada.
Como encaminhar a ligação para um ramal?
Após já ter criado uma URA e, talvez já ter explorado as diversas funcionalidades, para finalizá-la é necessário criar um encaminhamento para algum ramal, sendo ele interno ou externo. Para criar esse encaminhamento, basta:
- Acessar a URA indo em Cadastro > Uras na aba lateral esquerda do Portal Ligmee
- Ao visualizar a URA que deseja, clique no ícone de martelo para acessar o Construtor de URA
- Clique em + na caixinha que deseja dar continuidade e encaminhar para algum ramal ou setor
- Em
Selecione o Tipo
adicione a opçãoEncaminhar para
- Na caixinha
Encaminhar para
escolha a opção que desejar e, depois, escolha para onde deverá ser encaminhado. Exemplo: Em caso de querer transferir as ligações recebidas para um ramal, deveria escolher emEncaminhar para
a opção deRamal/Tronco Específico
e emSelecione o Ramal/Tronco
o ramal que deseja.
- Clique em
Salvar
>Ok
Importante: Ao fazer alterações em sua URA, sempre que sair do Construtor de URA, é importante salvar as alterações clicando no ícone verde Aplicar Alterações