==== Funcionalidades ==== Uma URA (Unidade de Resposta Audível) é uma ferramenta importante em sistemas de telefonia, especialmente em PABX e call centers. Ela oferece várias funcionalidades, incluindo: ''Atendimento Automático'' Responde às chamadas automaticamente, permitindo que o usuário interaja por meio de comandos de voz ou teclas do telefone. ''Direcionamento de Chamadas'' Redireciona as chamadas para o departamento ou ramal apropriado com base nas opções escolhidas pelo usuário. ''Informações Automatizadas'' Fornece informações pré-programadas, como horários de funcionamento sem a necessidade de um atendente humano. ''Coleta de Dados'' Permite que o usuário insira informações, como números de identificação ou detalhes de contato, utilizando o teclado do telefone. ''Filas de Espera'' Gerencia as chamadas que não podem ser atendidas imediatamente, informando ao cliente a sua posição na fila e o tempo estimado de espera. ''Gravação de Chamadas'' Pode gravar interações para fins de monitoramento e treinamento. ''Respostas a Perguntas Frequentes'' Oferece respostas automatizadas a perguntas comuns, reduzindo a carga de trabalho dos atendentes. ''Integração com Sistemas Externos'' Pode se conectar a bancos de dados ou sistemas CRM para fornecer informações personalizadas aos usuários. Essas funcionalidades tornam a URA uma ferramenta eficaz para melhorar a eficiência do atendimento ao cliente e otimizar o gerenciamento de chamadas. ---- ==== Criação de URA ==== Para criar uma URA no Portal Ligmee, é recomendável que se inicie criando os dados que serão utilizados, os mais comuns e/ou essenciais são: * **Horários de funcionamento:** Caso a chamada ocorra fora do horário de funcionamento, a URA pode redirecionar o cliente para um atendimento alternativo, como uma gravação de mensagens, um atendimento emergencial ou sugerir que ligue novamente em outro horário. [[horarios| Clique aqui para acessar o passo a passo de como criar um horário]] * **Fila de atendimento:** A fila de atendimento organiza chamadas quando todas as linhas estão ocupadas, permitindo que os clientes aguardem até que um atendente esteja disponível. Isso melhora a experiência do cliente e ajuda as empresas a gerenciar o atendimento de forma mais eficiente. [[fila_de_atendimento| Clique aqui para acessar o passo a passo de como criar uma fila de atendimento]] * **Áudios:** Para a criação de uma URA, os áudios são imprescindíveis. Para isso, a Ligmee fornece a opção de carregar áudios pré-gravados ou criação de áudios com IA dentro do Portal. [[audio_para_ura| Clique aqui para acessar o passo a passo de como criar/adicionar áudios no Portal Ligmee]] Após criados os dados necessários, siga as etapas abaixo: * Na aba lateral esquerda, vá em Cadastro > uras; * Clique em 'Adicionar' {{ :ura.png?nolink&1400 |}} * Adicione o nome da sua URA e mnemônico (o mesmo que o nome porém sempre com letras maiúsculas) * Em Padrão URA, role as opções e escolha 'Construtor de URA' {{ :ura_adicionar_l.png?nolink&1400 |}} * Clique em adicionar ---- **Importante: em todos os passos, é necessário salvar as alterações para não perdê-las.** **Como posso salvar?** {{ :salvar_alteracoes_na_ura.png?nolink&1000}} ---- ==== Comece a criar ==== * Para entrar na URA e começar a criar, basta clicar no ícone de martelo. * Ao entrar, clique no ícone + e comece a criar. Seja criativo! Logo abaixo, seguirão passos a passos de alguns exemplos do que se pode criar. * [[audio| Adicionar áudios simples]] * [[audio| Adicionar áudios com opções]] * [[horario| Validação de horário]] * [[encaminhar| Encaminhamento]] ---- [[implementação| Como implementar a URA na linha telefônica? Clique aqui]]